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Assistente Administrativo

Visão Geral
Descrição da Vaga

Finalidade: Executar tarefas administrativas/Inventário ligadas à rotina e procedimentos da área, bem como acompanhar e controlar os processos e manter atualizados os relatórios e documentos respectivos à área de atuação, organização de arquivos, atendimento de telefones, elaboração de gráficos demonstrativos, atualização de mapas de controle, seguindo orientação de seu superior.

Principais Responsabilidades:
Realizar inventário em contagem cíclica e/ou anual, localizando peças com divergências;
Analisar saldo físico com o sistêmico, localizando divergência e efetuar ajuste;
Realizar serviços e rotinas administrativos da Operação como, atualizações de informações em bases de dados no sistema.
Apoiar os superiores em suas solicitações, através da operação de sistemas e aplicativos, digitação, registros e contatos, para contribuir para a efetividade dos processos, observando a precisão e qualidade da informação e de serviços;
Efetuar o controle de qualidade;
Coletar informações para preenchimento das planilhas de Indicadores da área;
Contatar cliente interno;
Eventualmente, poderá desembaraçar receber e/ou distribuir materiais, documentos e informações específicas a setores ou pessoas autorizadas, mediante solicitação de cargos superiores, em alinhamento aos objetivos
organizacionais;
Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo.

Educação & Qualificação:
Obrigatório: Ensino Médio Completo / Desejável: Ensino Superior Cursando.

Conhecimento Técnico:
Desejável Carteira Habilitação Nacional – Tipo B.
Desejável Pacote Office.

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