Descrição da Vaga

Assistente de Secretária Escolar

Você tem habilidades de organização, comunicação e gosta de lidar com o público? Se sim, essa vaga é para você! Como Assistente de Secretária Escolar, você será essencial para o bom funcionamento da escola, ajudando na gestão de informações e no atendimento a alunos, pais e visitantes. Se você está em busca de um ambiente dinâmico e com foco em educação, venha fazer parte da nossa equipe!

Principais responsabilidades:

Atendimento ao Público:
Recepcionar alunos, pais e visitantes com cordialidade, proporcionando uma experiência de atendimento positiva e eficiente.
Prestar informações claras e precisas sobre matrículas, procedimentos internos da escola e demais dúvidas administrativas.
Registro e Atualização de Documentos:
Manter registros organizados e atualizados dos alunos, como informações pessoais, boletins e histórico escolar.
Auxiliar na organização e no arquivamento de documentos da secretaria escolar, garantindo o acesso fácil e rápido quando necessário.

Matrículas e Rematrículas:
Apoiar no processo de matrícula de novos alunos, assegurando que toda a documentação necessária seja recebida corretamente.
Coordenar o processo de rematrícula, facilitando a comunicação entre a escola e os responsáveis e garantindo a atualização dos dados.

Atividades Administrativas:
Colaborar com a equipe escolar em atividades administrativas, como emissão de documentos, controle de frequência e organização de eventos escolares.
Apoiar na utilização de sistemas de administração escolar e aplicativos de comunicação, garantindo que todos os envolvidos (alunos, pais e equipe) recebam as informações de forma clara e eficiente.

Comunicação e Suporte:
Responder e-mails, telefonemas e correspondências de forma ágil e eficaz.
Facilitar a comunicação entre a escola e as famílias, garantindo que todas as partes estejam bem informadas sobre as atividades e procedimentos.

Requisitos:

Ensino Médio Completo.
Experiência prévia em funções administrativas ou no atendimento ao público.
Conhecimento básico em informática (Word, Excel, etc.).
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade em organização e atenção aos detalhes.
Comprometimento com o trabalho e foco na qualidade do atendimento.
Informações sobre o cargo:

Horário de trabalho: 7:30 às 17:30, com 1 hora de almoço e 12 minutos de intervalo.
Oportunidade de atuar em um ambiente educacional, com foco em organização, comunicação e desenvolvimento.